2009年11月12日，机械学院在机械馆517会议室召开了第一届教代会暨第三届工代会（简称“双代会”）筹备领导小组扩大会议，机械学院各系教研室党支部书记、机关工作人员参加了会议，会议由学院魏波副院长主持。
会上，魏院长首先传达了《吉林大学关于建立二级教职工代表大会制度的意见》相关重要精神。根据学校要求并结合我院实际情况，详细部署了学院“双代会”的各项筹备工作，宣布了 “双代会”筹备工作领导小组及工作小组成员名单，明确了“双代会”各筹备工作小组的任务分工及各阶段工作安排。最后，魏院长就本次“双代会”的筹备工作提出了几点要求，他指出：召开 “双代会”是一项事关学院全局的大事，全院各基层党支部一定要提高认识，加强领导，切实做好“双代会”的筹备工作。要高标准、高质量的做好代表选举，教代会常设主席团和工会委员会候选人推荐及征集提案工作，以确保我院“双代会”各项工作顺利开展。
