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本次仪式由副书记郑福胜主持，吉林大学南岭校区保卫办副主任关海军宣读聘任决定，宣布聘任梁海滨、于忠京、黎志坚、王建伟四位素质高、能力强、有责任心的的保卫干部担任各年级兼职辅导员，并由机械学院党委书记王国强向受聘人员颁发聘书。随后由受聘辅导员代表于忠京发言，表示将全面投入学生日常思想教育及安全教育工作，努力为学院和学生搭建交流平台，共建平安和谐校园。吉林大学保卫处的副处长李正乐老师也表示了对本次活动的支持，认为此次活动不但加强了学生的校园安全保障，也对保卫办今后工作的开展提供了便利。