为大幅度提升机关人员数据处理效率，推动人工智能技术与行政办公业务深度融合，2026年11月3日，学院在517会议室开展机关工作能力提升系列讲座。张健带来题为“人工智能体办公应用及AI制作PPT经验分享”的讲座，机关党支部党员、全体机关工作人员参加本次学习。
在人工智能体办公应用部分，张健结合校内通知提取与推送、成绩分析、就业数据处理等真实办公案例，展示了如何将传统耗时工作实现数十倍提效，并生成美观、翔实、专业的报告的全过程。再进一步，大家看到非程序员出身的辅导员开发出了让人惊叹的“在校生晚打卡”“辅导员技能强化”等高效应用程序，人工智能体的强大让大家耳目一新。
在PPT生成部分，张健系统对比了豆包直出、WorkBuddy、WorkBuddy +PPT-master、GPT-Image-2.5等多条AI制作PPT实现路径，分享了解决“能编辑的不够美，够美的不能改”这一痛点的过程。同时，他就统一视觉规范、提示词撰写等实用技巧进行分享，为机关工作人员高效产出规范美观的PPT提供实操指引。
“在开始工作之前，你可以每次向我追问一个问题，根据我的回答逐步理解我的需求，直到你有95%的把握完全理解了我的需求，再开始工作。”这一提示词引导，为大家开启了与人工智能交互的新模式。
与会人员还就数据统计的准确性、规范性、安全性等方面进行了深入探讨。
下一步，学院将持续开展机关工作人员能力提升系列专题讲座，不断丰富培训内容，助力机关工作人员持续更新知识技能，与时俱进，全面提升综合能力。
