一、实验材料入库
1.登入实验室综合管理平台
单击https://syweb.jlu.edu.cn/customer/index/index.html，进入实验室综合管理平台。单击“统一身份认证登录”，进入登录界面，可通过微信扫码、密码、手机验证码三种方式登录。
单击“实验材料&低值耐用品”，进入“实验材料、低值品”管理界面
2.添加采购申请
单击“采购管理”下的“采购申请”，单击“+点我申请”，在弹出的对话框，选择“实验材料”或“低值耐用品”，进入“实验材料申请登记”或“低值耐用品申请登记”界面。
注意，实验材料是指在进行实验时用到的消耗品或易耗品，即为实验消耗材料，不以单价是否低于1000界定。低值耐用品是指单价1000以下，能够独立使用且使用时长不低于1年的仪器设备。
3.采购信息填写
在申请登记界面，依次填写“基础信息”、“申请物资信息”。基础信息填写说明：
（1）发票号码和供货单位按发票信息填写。
（2）所属学院、所属功能实验室、所属分室按实际填写。
（3）申请方向分为教学、科研，与经费性质一致。
（4）验收人1和验收人2可在本单位内自由指定，需是购买或使用物资的相关教师。验收人1和验收人2不应是同一个人。
（5）若为实验室管理处集中拨付的本科实验教学材料费，在“是否使用集中拨付本科教学材料费”处选择“使用”，并在“实验材料经费卡”处选择经费卡号“409020702414”。务必注意此事项。如果是个人经费，不必选择。
申请物资信息填写说明：
（1）可通过“增加”添加物资，通过“删除”删除物资。
（2）物资名称、规格型号、数量、单位、单价、总价需与发票上信息一致。
（3）“所属分类”分为实验材料、防护用品、电子元件等，按实际选择。
4.提交审批
确认信息填写无误，单击“提交审批”。
5.采购信息查看
单击“采购管理”下的“采购申请”，可在列表里查看申报记录、当前状态。
二、实验材料报销
根据2026年6月最新财务规定，师生办理材料费报销业务仅需登录财务一门式服务平台智能报销系统，完成发票上传、业务智能识别，关联对应采购合同及材料验收入库（领用出库）联单，即可实现材料费报销业务全流程线上办理。财务不再接受材料费线下报销。
1.报销系统登入
单击https://cwservice.jlu.edu.cn/HOME_V3/login.jsp，进入“财务一门式服务平台”，可通过账号、扫码等方式登录。
在“我要报销”下，单击“日常报销”，进入“日常报销”界面。
2.上传发票
单击“上传发票”，添加报销的全部发票，系统会自动完成发票识别和认证。
勾选要报销的发票，单击“前往报销”，进入报销界面。
3.报销信息填报
报销单上标红的项目，要仔细核实、补全或修改。填报说明：
（1）“经费项目”按实际选择。
（2）“验收人/证明人”选择材料购买或使用相关教师。
（3）“摘要”按实际修改。
（4）“是否委托财务打印”，若报销除发票外无其他纸质材料，选择“是”，则委托财务打印，无需线下投递。
（5）核实“报销项”，若为实验材料，则选择“实验材料”。
（6）支付可选择“支付到发票单位”、“支付到报销人”，根据实际需要，补全或修改汇款信息。
（7）关于采购合同，5万元以下，无需提供，“是否相关业务”选“否”。5万元以上，“是否相关业务”选“是”，并选择相应的合同。
（8）对于实验材料，需绑定材料出入库联单，并在“是否相关业务”选“是”。
（9）可填写说明或者上传附件。
4.确认并提交申请
确认信息填写无误，单击右下角“提交申请”。
5.报销单查看
可在“我要报销”下的“我的报销单”查看线上历史报销单。
最终解释权归校职能部门。
刘海忠、徐媛媛撰写
左文杰审核
2026年9月17日
