一、制定会序
详见附件。要求字体字号与模板一致，为美观可稍作调整。
二、确定座次，打印桌牌
详见链接“会议桌牌打印及摆放要求”。
三、环境卫生
1．清扫地面，擦拭桌椅。提前打开空调。
2．察看卫生间环境。
四、清点备品
1．提前一天测试饮水机、烧水壶。
2．无线麦克换新电池。
3．准备防粘胶带备用。
4．根据需要准备矿泉水、茶叶、速溶咖啡或无糖黑咖啡（请自备）。
5．根据需要准备湿巾、纸巾（请自备）。
五、检查电脑与网络
1．测试电脑、打印机、网络。
2．查看机载摄像头拍摄角度。
3．制作PPT主题页。
六、制作LED横幅
1．打开LED横幅电源（517空气开关在进门右手边电箱，最远离门的那个空气开关；531/529电源开关在进门左手下方插座上）。
2．下载并打开“瑞合信Plus”APP（手机自带软件商店即可下载）。
3．WIFI连接RHX开头的。
4．APP左下角“寻机”。
5．APP“回读节目”。
6．编辑文字。
7．点击“发送”观察实际效果。如显示异常，尝试手动“屏参设置”（529室为宽608、高32，517为宽504、高32）。
8. 如需控制密码请输入：aa000617
七、文化建设
1．准备纪念品（如学院画册等）。
2．准备线上会议背景。
3．准备与来宾有关的会场小装饰物（比如大飞机模型等自备用品）。
吉林大学机械与航空航天工程学院
2022年7月23日
