院发〔2022〕2号

机械与航空航天工程学院印章管理规定

为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本规定。

一、用印范围

1．学院发布的公文、颁发的证书、开具的介绍信等。

2．各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。

3．对外提供的各种材料、资料、数据等。

4．按规定需单位证明的个人事项。

二、印章刻制与销毁

学院所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，按学校有关规定办理。

印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送行政综合办公室登记注销。销毁印章，须留印模，经行政综合办公室批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

三、用印审批

1．一般事项，应由班子成员签字审批。

2．重大内容或重要事项，应由院长、书记签字审批。

3．教职工个人事项，根据需要由教职工本人签字用印，或由分管副院长（副书记）签字审批。

4．学生个人事项，由分管副院长（副书记）签字审批。

四、用印审查

1．公文（投票）用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。

2．对空白纸张、正文中空白行过多、落款日期空白或与事实不符的，不予盖章。

3．对用印过程存疑的，应暂停用印，同时上报分管领导。

4．无现任领导签字，却加盖学院（党委）印章的，材料视为无效。

五、用印登记

1．行政综合办公室统一制作登记表，登记用印过程备查。

2．对重要材料，经办人、审批人必须签字，不得代签。

3．对一般材料，可由经办人签字（附电话），并标注审批人。

4．学院外用印，须由相关科室派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上签名，用印后及时送回。

5．假期值班期间，当前值班人负责与下一值班人妥善作好交接，并登记备查。

六、用印及保管

1．用印应清晰端正，下压于成文日期或签字处。

2．学院、党委、各科室、各研究院印章，分别由办公室主任（团委书记）负责保管，或指定专人保管。

3．印章不得随身携带。

4．印章用后必须加锁妥善保管，不得随意乱放。

机械与航空航天工程学院

2022年9月12日