院发〔2022〕3号

网站及新媒体信息发布管理规定

为明确权限及审批流程，规范发布信息，根据《关于加强学校网站信息管理的通知》《吉林大学新媒体平台管理办法（试行）》《关于开展学校网络媒体平台使用互联网资源法律风险防范及排查工作的通知》等相关要求，制定本规定。

一、学院官网

（一）投稿

学院机关各科室主任，各系、教研室、中心、所等信息员，可以在指定栏目投稿。

投稿应明确“作者”“编辑”，一是明确责任，二是表彰奖励有据可依。

（二）发布

所有栏目内容，均须由分管领导审核发布。

首页“通知公告”、党建工作“公示栏”等，因时效性要求，应提前与分管领导沟通充分，及时审核发布。

（三）内容

对内容表述要加强管理，符合相关规定。

要加强个人敏感信息管理，对于身份证号、电话号码等个人信息，需做脱敏处理。如有附件，要特别注意Excel表格中的隐藏列。

标题应简明扼要、重点突出。“机械与航空航天工程学院”简称“学院”即可。

正文选择“一键排版”中“常用样式”里的“大字体+保留更少格式”。

（四）图片

横版，宽1600像素以下，并等比缩至688像素；竖版，高1600像素以下，并将宽度等比缩至433像素。一般不上传高清图片，以免下载图片耗时过多，影响网页浏览速度。

（五）常用文档规范

1．公示

标题：关于公示×××的通知

正文：根据《×××》要求，经×××讨论，拟×××。有异议者，请在公示期内具实名以书面或邮件形式反映。

公示期：××××年×月×日-×日（×××个工作日）

联系人：×××

电话：××××××

邮箱：×××@×××.×××

2．名单

为保证版面整洁、有秩序感，同时便于计数，列出名单一般每行5人，人与人之间以全角空格“　”分隔开（姓名为2字的，姓与名之间以全角空格分隔开）。

（六）网站封面

对于需要突出宣传的典型新闻，可以作为学院网站封面文章发布（学院将特别制作1920x400像素的封面大图）。

二、微信公众号等新媒体

适于微信公众号等新媒体发布的，经信息员提交、分管领导审核，即可交相关管理员发布。

因新媒体平台信息发布后无法修改。提交、审核、发布均须谨慎。不得出现知识产权侵权现象（未经作者允许的内容不得发布）。

不允许由学生代替教工管理和直接运维新媒体账号。

三、校园快讯（校内办公网）

学院教职工均可投稿，由信息管理员审查后转交分管领导，分管领导审核后，返还信息管理员发布（或退稿）。

投稿人须按照《关于进一步做好电子校务平台信息发布工作的通知》要求，规范投稿。

审核人须核实“所属栏目”。如“所属栏目”为“校内通知”的，须与相关职能部门沟通细节，无误后方可发布。

四、吉林大学主页

经分管副院长进行内容审核后，由行政副院长与相关职能部门沟通发布。

机械与航空航天工程学院

2022年9月12日