院发〔2023〕2号

学院“卓越论坛”“强国论坛”等学术活动管理办法

为鼓励各系室中心所（以下简称“各单位”）加强国内外交流与合作，规范活动流程、明确资助标准、协调部门职责，制定本办法。

一、活动流程

第一步，各单位经办人提前一周将《学术报告活动备案表》《吉林大学专家酬金及劳务费发放表》报学院科研办公室。

第二步，学院科研办公室审核酬金发放合理性，联系学院财务负责人签字，签字后告知学院财务秘书授权（经费卡号：4120****0414）；同时协调学院研究生工作办公室、学生工作办公室分别做好“卓越论坛”“强国论坛”的学生组织、预告发布、新闻发布等相关工作。

第三步，各单位经办人在得到学院财务秘书授权后，在财务处“智能报销平台”投递并备注“吉大机械酬金”，确认酬金到账时间，并告知报告人。

二、资助依据及标准

学院提供学术报告酬金资助，不提供交通费、住宿费、餐费等资助。依据《吉林大学劳务酬金发放管理规定》（校发〔2019〕41号），结合学院实际，确定具体标准如下：

（一）校外专家

1．院士、国家级人才，酬金5000元/场（税前）。

2．国家级青年人才，酬金3000元/场（税前）。

3．国内外知名专家，酬金3000元/场（税前）。

4．国内一般专家，酬金1000元/场（税前）。

（二）校内专家

酬金1000-2000元/场（税前）。

三、其他

各单位每年应举办不少于3次学术报告活动，活动组织情况纳入年底考核。

本办法自发布之日起执行，由学院科研办公室负责解释。

附件1：学术报告活动备案表

附件2：吉林大学专家酬金及劳务费发放表

机械与航空航天工程学院

2023年10月20日