为筹划好工程小院改造、实习工厂拆迁过程中，校内生产实习基地等教学、科研房屋与设备的安置方案，2025年5月8日，学院召开了工作协调会。院党委书记郑福胜、院长吴文征、副院长左文杰、行政副院长马研，吉林大学教育教学督导曲兴田、学院教学委员会主任王昕、吉林大学工程装备实验中心主任王国强，各系主任、副主任，教师代表等出席。会议由马研主持。
马研介绍了工程小院改造、实习工厂拆迁涉及房屋的背景，学院对应的方案，科研用房阶梯收费意向，学院公用房资源优化方向。左文杰介绍了三教共享科研实验室等情况及实验技术人员、实验室工作量压缩的趋势，探讨了工程小院改造期间三教机房作为研究生工作室的可行性。
曲兴田陈述了AI时代下校内生产实习基地的必要性、学院服务工学的历史与现状。与会人员探讨了本科生实习实践的其他方案。
何佳龙介绍了一校区情况、研究生卡位容量，探讨了借用一校区二楼大教室的可行性。朱先勇等教师代表对名下研究生工作室情况进行了介绍。李学飞提出了未来学院统一管理研究生工作室的建议。与会人员进行了充分的讨论，达成了一致意见。
郑书记结合国内调研情况，对学院发展的短期目标和长期发展战略作了系统介绍，对工学楼建设规划的论证过程作了详细介绍，对学院有组织科研、学科发展、科研服务经济社会发展等方面规划作了介绍，要求领导、老师对空间进行科学规划、有效利用。
吴院长结合国内调研情况和学院现实，对以智能工程装备研究院所为试点的有组织科研规划，研究院所作为科研主体、各系作为教学主体、实验中心作为实验实习实践主体的学院发展规划，作了进一步解读，要求各系深入思考学科建设的四大任务，做好人才引育工作，带领全院教职工同心共力、再创辉煌！
