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全院团学组织、团支部、本科学生：

《机械与航空航天工程学院本科学生志愿时长认定制度》经学院团委审定通过，并报学院党委批准，现予以印发，请遵照执行。

吉林大学机械与航空航天工程学院团委

 二零二二年十二月八日

机械与航空航天工程学院本科学生志愿时长认定制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范本学院本科学生志愿时长发放及认定流程，制定本制度。

第二条 志愿时长发放工作由学生会素质拓展中心负责，志愿时长认定工作由团委组织部负责。

第二章 志愿时长的认定

第三条 对于本学院发放的志愿时长，须有单位盖章的纸质版证书，方可认定；对于其他学院、学校各职能部门发放的志愿时长需明确注明服务时间、服务项目，视情况认定。

第四条 对于校内官方学生组织（校学生会、校社团联合会等）发放的志愿时长，须有由学生组织盖章的纸质版证书及本人参加志愿活动照片，视情况认定。

第五条 对于校外组织发放的志愿时长，须有由校外组织盖章纸质版证书及本人参加志愿活动照片，视情况认定。

第六条 原则上政策宣讲类服务时长每人最高认定标准不超过20小时；走访调研类服务时长每人最高认定标准不超过30小时；招生宣传类服务时长每人最高认定标准不超过20小时；抗疫类服务时长每人最高认定标准不超过20小时；支教类服务时长每人最高认定标准不得超过实际时长的2倍。

第三章 志愿时长的发放标准

第七条 团学组织成员的志愿时长由所在部门主席团成员在学期末根据工作情况统一评分，并换算为对应志愿时长。（评分区间60～100分，对应志愿时长20h～60h）。

第八条 学生参与学校组织的社会实践类活动的志愿时长发放标准，根据活动具体要求和实际情况制定。

第九条 学生参与学院、团学组织举办的部分活动可获得志愿时长，具体标准因活动而定，由活动主办部门在活动结束后联系学生会素质拓展中心开具志愿时长证书。

第四章 学院发放志愿时长的流程

第十条 学院发放志愿时长的流程：

一、学院团学各部门或活动主办方需要填写“XX部门志愿时长认定表（附件1）”与“志愿服务证明模板（附件2）”经本部门主席团成员审核并签字确认后，将电子版材料打包为压缩包，命名为“XXX部门XXX活动志愿认定材料”并递交到学生会素质拓展中心。
    二、递交电子材料后，经素质拓展中心审核及存档后，各部门需将审核后的材料用打印报送至学生会素质拓展中心盖章，完成盖章的纸质版材料将于一周内返还给各个部门。

第十一条 团学组织成员评分工作及相应志愿时长材料须在学期末按照以上流程上交，其他成员的所有志愿时长材料递交工作须在活动完成一周内由活动相关部门按以上流程上交。

第五章 志愿时长证书的编号

第十二条 对于团学成员的志愿时长证书编号格式举例为：TX012211-2101（团学各部门编号，团学各成员的编号见附件3），解释如下：

第十三条 对于非团学成员的志愿时长证书编号格式举例为：FTX01221101-2101，解释如下：

第十四条 对于学校组织的社会实践类活动，由团委实践部负责志愿时长前期的认定统计工作，其志愿时长证书编号格式举例为：SHSJ2211-2101，解释如下：

第十五条 对于疫情防控志愿活动，由学生会素质拓展中心同各年级辅导员老师确认志愿者名单并统一编号，其志愿时长证书编号格式举例为：YQFK2211-2101，解释如下：

第十六条 对于其他情况下开具的志愿时长证书编号格式举例为：QT221101-2101，解释如下：

第六章 附则

第十七条 本制度自颁布之日起正式施行，最终解释权归吉林大学机械与航空航天工程学院团委所有。