机械学院全体硕士研究生、博士研究生：
为确保研究生培养质量，规范培养过程管理，根据我院研究生培养方案要求，学生在申请学位论文答辩前，必须完成以下全部必修环节的申请与考核。现将各环节的具体要求与时间安排通知如下：
一、科学道德与学术规范教育
1.该环节结合新生“科学道德与学风建设”宣讲会进行。
2.申请方式：登录“研究生服务平台”（网址：https://yjs.jlu.edu.cn/，以下简称“系统”），进入“培养管理”—“必修环节申请”模块，填写参与科学道德与学术规范教育的情况，并提交学习心得体会报告（不少于3000字）。
3.截止时间：第一学期11月30日前，完成学生申请与导师审核。
二、文献综述
1.申请方式：登录系统“培养管理”—“必修环节申请”模块，按要求录入阅读书目并撰写文献综述。
2.文献数量要求：
硕士研究生：阅读相关研究领域文献不少于60篇（部），其中外文文献不少于30篇（部）。
博士研究生：阅读相关研究领域文献不少于100篇（部），其中外文文献不少于50篇（部）。
3.截止时间：第二学期6月30日前，完成学生申请与导师审核。
三、论文开题
1.前置条件：“科学道德与学术规范教育”与“文献综述”两个环节必须已审核通过，获得学分。
2.申请方式：在系统“培养管理”—“论文开题”模块提交考核申请，导师通过，完成考核秘书系统匹配后，开展线下考核。
3.时间安排：第三学期9月10日前在系统上提交考核申请，并联系导师完成审核；9月30日前完成线下考核和成绩录入。
4.重要说明：
专业学位硕士研究生申请开题，须征得校外合作导师同意。合作导师须填写《专业学位合作导师意见表》（附件1）并签字，校内导师审核开题申请时将校外合作导师意见表上传至系统。
开题申请完整流程：学生提交申请 → 导师审核 → 学院指定秘书 → 秘书系统录入考核安排 → 线下考核 → 秘书录入考核结果、确认考核结果。流程环环相扣，前一步骤未完成则无法进入下一步。请务必及时关注系统状态，若流程停滞，请立即联系相关责任人推进。
四、中期考核
1.前置条件：论文开题报告通过后，须满6个月方可申请中期考核。
2.申请方式：在系统“培养管理”—“中期考核申请”模块提交申请，导师通过，完成考核秘书系统匹配后，开展线下考核。
3.时间安排：第四学期6月10日前提交中期考核申请，并联系导师完成审核，6月30日前完成线下考核和成绩录入。
4.重要说明：
专业学位硕士研究生申请中期考核，同样需合作导师签署《专业学位合作导师意见表》（附件1），由校内导师上传扫描件。
中期考核流程与开题报告流程一致，为线性流程，请密切关注系统进度。
五、学术活动
1.申请方式：在系统“培养管理”—“必修环节申请”模块录入学术活动信息。
2.截止时间：第四学期6月30日前完成录入与审核。
3.次数要求：须详细、准确地录入每次学术活动的名称、时间、地点等信息。
硕士研究生：不少于10次。
博士研究生：不少于30次。
六、专业实践/社会实践
1.申请方式：
专业学位研究生：在研究生系统“项目管理”的“专业实践申请”模块。
学术学位研究生：完成社会实践，需提交纸质考核材料（不在系统内申请）。
2.时间节点：专业实践申请分为项目申请和实践考核申请两个环节。
项目申请：第四学期6月10日前在系统中提交项目申请和导师审核。
实践考核申请：第五学期11月30日前在系统中提交项目考核申请和导师审核。
七、博士研究生预答辩
1.申请方式：在系统“培养管理”—“预答辩申请”模块提交申请。
2.申请时间：博士生中期考核通过后满180天，且已通过学院博士论文预送审后，可申请预答辩考核。
3.重要说明：预答辩的整体流程与开题、中期考核相同，请务必遵循系统流程，并及时关注审核状态。
注意事项
1.所有环节的线上申请提交后，须及时联系导师在系统中进行审核，否则后续流程将无法启动。
2.为确保培养质量，学校已对系统设定关键考核环节的最小间隔：
开题通过至中期考核：不少于6个月。
中期考核通过至预答辩（博士）：不少于6个月。
预答辩至正式答辩（博士）：不少于3个月。
系统将自动进行时间校验，不满足条件者无法提交后续考核申请。
请各位研究生务必高度重视以上必修环节，严格按照规定时间与流程完成，以免影响后续学位论文答辩申请。
机械学院研究生培养办公室
